Dokumenty do opiniowania kandydata na kierownika apteki, DFS oraz osoby odpowiedzialnej za prowadzenie hurtowni farmaceutycznej

UWAGA:

1. Informujemy, że ze względów technicznych oraz konieczności przekazania otrzymanych dokumentów komisji opiniującej, wnioski o wydanie opinii dotyczącej spełniania warunków pełnienia funkcji kierownika apteki ogólnodostępnej, apteki szpitalnej, „DFS”, zastępstwa pow. 30 dni oraz osoby odpowiedzialnej za prowadzenie hurtowni farmaceutycznej przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do CZWARTKU poprzedzającego posiedzenie Rady lub Prezydium Rady SIA do godz. 15.00.

2. Przy obliczaniu stażu pracy zawodowej na stanowisko kierownika uprzejmie prosimy o skorzystanie z przygotowanej przez izbę aplikacji „Kalkulator obliczania przebiegu pracy zawodowej na stanowisko kierownika apteki lub hurtowni” dostępnej pod linkiem www.kalkulator.katowice.oia.pl

Decyzją Rady Śląskiej Izby Aptekarskiej w Katowicach z dnia 21 maja 2024 r. nastąpiła zmiana wymaganych do wydania opinii dokumentów oraz zasad opiniowania kandydatów na kierowników aptek, „dfs” i hurtowni farmaceutycznych, które przedstawiają się następująco:

1. Opinie wydawane są w dwóch trybach:

- na wniosek Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego w przypadku wydania opinii dotyczącej spełniania warunków pełnienia funkcji kierownika apteki ogólnodostępnej przez kandydata na kierownika (zmiana, nowa, przeniesienie zezwolenia) lub w przypadku wydania opinii na temat udzielenia zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej.

- na wniosek farmaceuty (kandydata na kierownika) w przypadku wydania opinii dotyczącej spełniania warunków pełnienia funkcji kierownika apteki szpitalnej, „dfs”, zast. pow. 30 dni, hurtowni farmaceutycznej przez kandydata na kierownika (zmiana, nowa).

2. Równolegle ze złożoną w ŚlWIF informacją o zmianie na stanowisku kierownika lub wnioskiem o udzielenie zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej, szpitalnej, „dfs” należy do biura izby przekazać dokumenty do opiniowania kandydata na kierownika. Zalecamy zrobić to poprzez Strefę farmaceuty (https://www.katowice.oia.pl/login), ewentualnie drogą mailową w postaci skanów (zeskanowane dokumenty proszę przesyłać w jednym pliku pdf. nie przekraczającym 10 MB) na adres katowice@oia.pl.

2a - w skład dokumentów do opiniowania wchodzą:

- wypełnione przez farmaceutę (kandydata na kierownika), pracodawcę lub pełnomocnika pracodawcy formularze dostępne poniżej (skany formularzy nie wymagają potwierdzenia za zgodność z oryginałem),

- kserokopie świadectw pracy dokumentujących przebieg pracy zawodowej (skany świadectw wymagają potwierdzenia za zgodność z oryginałem przez osobę składającą dokumenty do opiniowania).

2b - dodatkowo w treści maila należy zamieścić oświadczenie o treści:

„Zgodnie z art. 233 §1 Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.) oświadczam, że jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywych oświadczeń.
.....................................................................................”
(miejscowość, data, czytelny podpis składającego dokumenty)

3. Biuro izby weryfikuje kandydata pod kątem przebiegu pracy zawodowej, wypełniania obowiązku ustawicznego rozwoju zawodowego, wypełniania obowiązku opłacania składek członkowskich oraz niekaralności przez Okręgowy Sąd Aptekarski w Katowicach.

3a - w przypadku powziętych przez komisję opiniującą wątpliwości co do złożonych do opiniowania dokumentów, rozmowa komisji z kandydatem odbywać się będzie przez połączenie telefoniczne przed posiedzeniem Rady SIA lub Prezydium Rady SIA (zazwyczaj w poniedziałek przed planowanym posiedzeniem) na numer telefonu podany w dokumentach do opiniowania, w godz. pomiędzy 13.00-15.00. W pozostałych przypadkach rozmowy nie będą przeprowadzane.

3b - przewodniczący komisji przekazuje na posiedzeniu informacje uzyskane w procesie opiniowania, w oparciu o które Rada SIA lub Prezydium Rady SIA wydaje w drodze uchwały opinię dotyczącą spełniania warunków pełnienia funkcji kierownika apteki, „dfs” lub hurtowni farmaceutycznej dla danego kandydata.

3c - po wydaniu opinii biuro izby przygotowuje, a następnie przekazuje pocztą elektroniczną zabezpieczone hasłem uchwały inspekcji farmaceutycznej, kandydatowi oraz zezwoleniobiorcy.

W celu zwrotnego przekazania opinii w postaci elektronicznej oraz wysłania hasła do zabezpieczonego pliku wymagane jest podanie w złożonej do opiniowania dokumentacji numeru telefonu kontaktowego (komórki) oraz adresu e-mail kandydata na kierownika oraz pracodawcy lub pełnomocnika pracodawcy.

Poniżej zamieszczone są wzory formularzy niezbędne do wydania opinii dotyczącej spełniania warunków pełnienia funkcji kierownika apteki, „dfs”, zastępstwa pow. 30 dni oraz hurtowni farmaceutycznej.

Załączniki

• mdi-file-pdf-box 1-ZMIANA-apteka.pdf [Pobierz]
• mdi-file-pdf-box 2-ZMIANA-szpitalna-dfs.pdf [Pobierz]
• mdi-file-pdf-box 3-ZMIANA-hurtownia-farm.pdf [Pobierz]
• mdi-file-pdf-box 4-2xKIEROWNIK.pdf [Pobierz]
• mdi-file-pdf-box 5-NOWA-apteka.pdf [Pobierz]
• mdi-file-pdf-box 6-NOWA-szpitalna-dfs.pdf [Pobierz]
• mdi-file-pdf-box 7-NOWA-hurtownia-farm.pdf [Pobierz]
• mdi-file-pdf-box 8-przeniesienie-rękojmia-przedsiębiorca-104a.pdf [Pobierz]
• mdi-file-pdf-box 9-ZMIANA-zast30-apt.pdf [Pobierz]
• mdi-file-pdf-box 10-ZMIANA-zast30-szpit-dfs.pdf [Pobierz]