Zmiana obsługi w siedzibie Śląskiej Izby Aptekarskiej w Katowicach w związku z COVID-19

Zmiana obsługi w siedzibie Śląskiej Izby Aptekarskiej w Katowicach w związku z COVID-19

Szanowni Państwo, informujemy, że w związku z narastającym wzrostem zachorowań na COVID-19 wdrażamy w Śląskiej Izby Aptekarskiej w Katowicach dodatkowe środki ostrożności polegające na podzieleniu pracowników tak, aby nie mieli ze sobą styczności, dzięki czemu zminimalizowane zostanie ryzyko zarażenia całego zespołu. W związku z tym, praca w trybie stacjonarnym będzie odbywała się w sposób rotacyjny. Z uwagi na wprowadzone zmiany, przed przyjazdem do biura Śląskiej Izby Aptekarskiej należy koniecznie umówić się telefonicznie w celu upewnienia się, czy będzie możliwość załatwienia sprawy na miejscu.

Ponadto wprowadzono dodatkowe obostrzenia w obsłudze interesantów po wejściu do siedziby izby:

1. proszę zakryć maseczką usta i nos, a następnie zaczekać w wyznaczonym miejscu w holu przy schodach,

2. proszę zdezynfekować ręce,

3. pracownik izby, po zmierzeniu Państwu temperatury, przekieruje do odpowiedniej osoby, tak aby zrealizować sprawę.

Pomimo, że wolelibyśmy spotkać się z Państwem bezpośrednio, proponujemy realizację pytań/spraw/wniosków:

- mailowo pisząc na adres katowice@oia.pl,

- przez EPUAP
https://epuap.gov.pl/wps/myportal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/SIA

/SIA/SkrytkaESP

- telefonicznie - numery do pracowników biura izby podane są przy opisie poszczególnych spraw

- lub za pośrednictwem poczty (40-637 Katowice, ul. Kryniczna 15)

zgodnie z poniższym opisem:

1. Opiniowanie kandydatów na kierowników oraz pozostałych spraw, które wymagają procedowania na posiedzeniach (np. opiekunów stażystów, dyżurów aptek)

Przesyłanie dokumentów wyłącznie drogą elektroniczną w formie skanów dokumentów - https://katowice.oia.pl/aktualnosci/procedura_opiniowaia_kandydat__w_na_kierownik__w_aptek

Spotkania z kandydatami na kierowników odbywają się do odwołania zdalnie za pośrednictwem aplikacji ZOOM (instrukcja -> https://www.katowice.oia.pl/files_news/news_8494/files/Instrukcja_%20ZOOM_2020-10-12.pdf)

Osoba kontaktowa - Katarzyna Szymała (kom. 668220236, e-mail: szymala.katarzyna@slaskaoia.pl)

2. Skargi oraz dokumenty w sprawie toczących się postępowań przed Okręgowym Sądem Aptekarskim i Okręgowym Rzecznikiem Odpowiedzialności Zawodowej należy przesyłać za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej (hapeta.dorota@slaskaoia.pl)

Osoba kontaktowa - Dorota Hapeta (kom. 665666406, e-mail: hapeta.dorota@slaskaoia.pl)

3. Składki członkowskie

Zapytania i wyjaśnienia można załatwiać telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem poczty)

Osoba kontaktowa - Dorota Hapeta (kom. 665666406, e-mail: hapeta.dorota@slaskaoia.pl)

4. Szkolenia ciągłe farmaceutów

Rozliczenia kart ciągłych szkoleń farmaceutów mogą odbywać się wyłącznie za pośrednictwem poczty. W tym celu wypisaną książeczkę wraz z certyfikatami/zaświadczeniami należy wysłać listem poleconym na adres izby. Po weryfikacji, materiały zostaną odesłane zwrotnie listem poleconym wraz z książeczką na kolejny okres edukacyjny.

Osoba kontaktowa:
- Lech Wróblewski (kom. 668220478, e-mail: wroblewski.lech@slaskaoia.pl)
- Dorota Hapeta (kom. 665666406, e-mail: hapeta.dorota@slaskaoia.pl)

5. Zmiany danych w rejestrze:

5a. ankiety związane z podjęciem funkcji kierownika - https://katowice.oia.pl/aktualnosci/apteki__dane_teleadresowe__ankieta

5b. wpisy związane z zatrudnianiem bądź zaprzestaniem pracy przez farmaceutów w aptekach - https://katowice.oia.pl/aktualnosci/obowiazek_informowania_izby_o_zmianach_w_zatrudnieniu

5c. zgłaszanie zastępstwa kierownika - https://katowice.oia.pl/aktualnosci/ustanowienie_zastepcy_kierownika_i_powierzenie_zastepstwa

5d. zgłaszanie adresu stałego zameldowania lub do korespondencji - https://katowice.oia.pl/aktualnosci/zmiana_adresu_stalego_zameldowania

Możliwość realizacji mailowo lub za pośrednictwem poczty.

Osoba kontaktowa - Beata Konieczny (kom. 668220317, e-mail: konieczny.beata@slaskaoia.pl)

5e. wpis na listę członków Śląskiej Izby Aptekarskiej - https://katowice.oia.pl/aktualnosci/wpis_do___l__skiej_okr__gowej_izby_aptekarskiej

5f. wypis ze Śląskiej Izby Aptekarskiej - https://katowice.oia.pl/aktualnosci/wypis_ze_slaskiej_oia

5g. zmiana nazwiska - https://katowice.oia.pl/aktualnosci/zmiana_nazwiska_farmaceuty

5f. uzyskanie specjalizacji/doktoratu - https://www.katowice.oia.pl/aktualnosci/uzyskanie_specjalizacji_lub_doktoratu

Możliwość realizacji za pośrednictwem poczty lub osobiście - w przypadku przyjazdu do biura Śląskiej Izby Aptekarskiej, należy umówić się wcześniej z pracownikiem na konkretny dzień dokonania wpisu.

Osoba kontaktowa - Beata Konieczny (kom. 668220317, e-mail: konieczny.beata@slaskaoia.pl)

Z poważaniem