ŚLĄSKA IZBA APTEKARSKA
W KATOWICACH

Zabezpieczenie korespondencji z danymi osobowymi przesyłanymi do Śląskiej Izby Aptekarskiej

Kategoria: INFORMACJE
Data dodania: 2018-07-26

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. dotyczącego ochrony danych osobowych (RODO) korespondencja z danymi osobowymi przesyłanymi w formie elektronicznej powinna być odpowiednio zabezpieczona np. przed nieuprawnionym dostępem.


Zalecamy zatem, aby maile z powiadomieniami w postaci np. plików PDF lub DOC o zatrudnieniu/zaprzestaniu pracy, zgłoszeniu danych teleadresowych farmaceuty/apteki, zmian adresu stałego pobytu/korespondencyjnego, wydania duplikatu i inne wysyłanymi do Śląskiej Izby Aptekarskiej na adres katowice@oia.pl lub do pracowników biura izby na adresy: hapeta.dorota@slaskaoia.pl, konieczny.beata@slaskaoia.pl, szulc.krystian@slaskaoia.pl, szymala.katarzyna@slaskaoia.pl, wroblewski.lech@slaskaoia.pl

szyfrować i zabezpieczać hasłem.

Można w tym celu wykorzystać bezpłatne oprogramowanie np. 7-ZIP (https://www.7-zip.org/).

Hasło do pliku/plików powinno być przesłane odrębnym kanałem np. za pośrednictwem smsa. W przypadku naszej izby, hasło do pliku można wysyłać na numer telefonu komórkowego Śląskiej Izby Aptekarskiej 668220354, gdzie w smsie proszę wpisać oprócz hasła - imię i nazwisko oraz adres mailowy, z którego została wysłana wiadomość.

Dodatkowo hasło powinno być zbudowane, zgodnie z wdrożoną u siebie polityką bezpieczeństwa np. powinno składać się z unikalnego zestawu co najmniej ośmiu znaków, zawierać małe i wielkie litery oraz cyfry lub/i znaki specjalne.

Inną metodą zabezpieczenia korespondencji elektronicznej jest stosowanie podpisu elektronicznego (użycie klucza publicznego i prywatnego). Opis tej metody kryptograficznej dostępny jest na stronie: http://www.bibliotekacyfrowa.pl/Content/38934/003.pdf

Proszę zwrócić uwagę, że osoba wysyłająca dane z apteki np. właściciel, jest także administratorem, a zatem jest odpowiedzialny za ochronę przetwarzanych danych osobowych również poprzez zabezpieczenie poczty w odpowiedni sposób.

W sytuacji wysyłki zawiadomienia za pośrednictwem tradycyjnej poczty nic się nie zmieniło. W przypadku istotnych dokumentów zalecamy korespondencję poleconą za potwierdzeniem odbioru.

Z poważaniem
Prezes Rady Śląskiej Izby Aptekarskiej
dr farm. Piotr Brukiewicz

mdi-arrow-left Powrót
Zobacz również:
2024-03-28 11:04:35
29.03.2024 r. biuro SIA otwarte w godz. 8.00-13.00 Informujemy, że 29 marca (piątek) 2024 r. biuro Śląskiej Izby Aptekarskiej będzie otwarte w godz. 8.00-13.00.
Więcej mdi-menu-right
2024-03-28 09:51:20
Webinar: Automat i nowe zasady realizacji recepty od kwietnia Szanowni Farmaceuci, w związku z wejściem w życie nowego systemu autoobliczeń i zmianami w sposobie realizacji recepty informujemy o szkoleniu webinarowym, któr...
Więcej mdi-menu-right
2024-03-26 09:36:38
Komunikat nr III Ministra Zdrowia w sprawie wystawiania tzw. „recept rocznych” od 1 marca 2024 r. Minister Zdrowia informuje, że związku z nowymi zasadami wystawiania i realizacji tzw. „recept rocznych”, które zostały wprowadzone ustawą z dnia 17 sierpnia 20...
Więcej mdi-menu-right
Więcej artykułów mdi-menu-right