Protokół z obrad 41 posiedzenia Prezydium Rady Śląskiej Izby Aptekarskiej VII kadencji w dniu 19 lutego 2019 r.

Katowice, 19.02.2019 r.

1. Posiedzenie Prezydium Rady SIA otworzył Prezes Rady SIA dr n. farm. Piotr Brukiewicz o godz. 9.15. Zgodnie z listą obecności na posiedzeniu obecnych było 8/13 osób. Na podstawie listy obecności Prezes Rady SIA stwierdził prawomocność obrad posiedzenia Rady SIA dla ważności podejmowanych uchwał. Po powitaniu zebranych i stwierdzeniu prawomocności obrad, prowadzący posiedzenie dr Piotr Brukiewicz zaproponował porządek obrad. Porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie. Protokolant mgr farm. Jan Stasiczek.

2. Prezydium Rady SIA jednogłośnie przyjęło protokół z 40 posiedzenia Prezydium Rady ŚIA VII kadencji w dniu 21 stycznia 2019 r.

3. Zgodnie z kolejnym punktem porządku obrad Prezydium Rady SIA przystąpiło do opiniowania:

3a. Kandydatur na stanowisko kierownika apteki - wydanie rękojmi należytego prowadzenia apteki - w związku ze zmianą na stanowisku kierownika apteki ... Pszów, Wodzisław Śląski, Gliwice, Knurów, Rybnik ...

3b. Kandydatur na stanowisko kierownika apteki - wydanie opinii w sprawie rękojmi należytego prowadzenia apteki dla nowo powstającej apteki ogólnodostępnej na wniosek farmaceuty wraz z wydaniem opinii w sprawie udzielenia zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej, na wniosek Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego w Katowicach:

- mgr farm. ... w aptece ogólnodostępnej o nazwie ... Piekary Śląskie ...
Po przedstawieniu kandydatury przez komisję opiniującą, jednogłośnie udzielono rękojmi należytego prowadzenia apteki, jak również jednogłośnie pozytywnie zaopiniowano wniosek Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego w Katowicach dotyczący wydania opinii w sprawie udzielenia zezwolenia na prowadzenie ww. apteki ogólnodostępnej ...

3c. Prośba ŚlWIF w Katowicach o wydanie opinii w sprawie rękojmi należytego prowadzenia apteki dla farmaceuty, który został ukarany karą upomnienia przez Okręgowy Sąd Aptekarski w Katowicach – cd. sprawy;
Prezydium Rady SIA jednogłośnie wyraziło opinię, że mgr farm. … daje rękojmię należytego prowadzenia apteki ogólnodostępnej do dnia ... pod warunkiem wykonania i niezwłocznego udzielenia Wojewódzkiemu Inspektorowi Farmaceutycznemu informacji o wykonaniu zaleceń pokontrolnych.
W związku z prawomocnym ukaraniem mgra farm. przez Okręgowy Sąd Aptekarski w Katowicach karą upomnienia, w dniu ... do Śląskiej Izby Aptekarskiej w Katowicach wpłynął wniosek Śląskiego Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Katowicach w sprawie wydania opinii dotyczącej stwierdzenia rękojmi należytego prowadzenia apteki przez mgra farm. pełniącego funkcję kierownika apteki ogólnodostępnej.
Mgr farm. został ukarany przez Okręgowy Sąd Aptekarski w Katowicach karą upomnienia za niewywiązanie się z obowiązków kierownika apteki poprzez nieprawidłową organizację pracy w aptece, co wynikało z kontroli ŚWIF.
Pomimo prawomocnego ukarania mgra farm. przez Okręgowy Sąd Aptekarski w Katowicach za nieprawidłowości stwierdzone przez ŚWIF w Katowicach w czasie kontroli apteki, biorąc pod uwagę okoliczności sprawy w tym ukaranie najłagodniejszą karą z katalogu kar przewidzianych ustawą o izbach aptekarskich oraz dotychczasową niekaralność i wyjaśnienia mgra farm., Prezydium Rady SIA postanowiło udzielić rękojmi należytego prowadzenia apteki jw., jednocześnie zobowiązując uczestnika postępowania do prowadzenia apteki tak, aby stwierdzone nieprawidłowości usunąć oraz nie dopuścić do ich powstania w przyszłości pod rygorem zmiany stanowiska Prezydium Rady SIA w tej kwestii.
Brak reakcji na zalecenia pokontrolne jest naganny, na co zwrócono uwagę w trakcie rozmowy, przyjmując od Pana mgra farm. zapewnienie, że zostały one już wprowadzone w aptece, a odpowiedź do ŚWIF w Katowicach zostanie niezwłocznie udzielona.

3d. Prośba ŚlWIF w Katowicach o wydanie opinii w sprawie rękojmi należytego prowadzenia apteki dla farmaceuty, który został ukarany karą upomnienia przez Okręgowy Sąd Aptekarski w Katowicach.
Prezydium Rady SIA jednogłośnie wyraziło opinię, że mgr farm. … daje rękojmię należytego prowadzenia apteki ogólnodostępnej.
W związku z prawomocnym ukaraniem mgr farm. przez Okręgowy Sąd Aptekarski w Katowicach karą upomnienia, w dniu ... do Śląskiej Izby Aptekarskiej w Katowicach wpłynął wniosek Śląskiego Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Katowicach w sprawie wydania opinii dotyczącej stwierdzenia rękojmi należytego prowadzenia apteki przez mgr farm. pełniącą funkcję kierownika apteki ogólnodostępnej.
Mgr farm. została ukarana przez Okręgowy Sąd Aptekarski w Katowicach karą upomnienia za niewywiązanie się z obowiązków kierownika apteki poprzez nieprawidłową organizację pracy w aptece nazwie, co wynikało z kontroli ŚWIF.
Pomimo prawomocnego ukarania mgr farm. przez Okręgowy Sąd Aptekarski w Katowicach za nieprawidłowości stwierdzone przez ŚWIF w Katowicach w czasie kontroli apteki, biorąc pod uwagę okoliczności sprawy w tym ukaranie najłagodniejszą karą z katalogu kar przewidzianych ustawą o izbach aptekarskich oraz dotychczasową niekaralność, Prezydium Rady SIA postanowiło udzielić rękojmi należytego prowadzenia apteki jw., uznając, że postawa ukaranej i podjęte działania naprawcze gwarantują zapobieżenie takim zdarzeniom w przyszłości.

3e. Prezydium Rady ŚIA po zapoznaniu się z okolicznościami faktycznymi sprawy oraz uzasadnieniem otrzymanego wniosku jednogłośnie pozytywnie zaopiniowało wniosek ŚlWIF w Katowicach w sprawie cofnięcia zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej o nazwie …
Postępowanie w sprawie cofnięcia zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej zostało wszczęte na podstawie ustaleń z kontroli ww. apteki, w trakcie której stwierdzono szereg nieprawidłowości w zakresie prowadzonego w aptece obrotu produktami leczniczymi zawierającymi w swym składzie substancje psychoaktywne, a także dokumentacji dotyczącej obrotu ww. produktami leczniczymi.
Po analizie przedstawionych piśmie ŚWIF w Katowicach okoliczności Prezydium Rady SIA uznało, że przedstawione dokumenty nie budzą wątpliwości, co do poczynionych przez organ administracji państwowej ustaleń. ŚWIF w Katowicach wykazał naruszenie warunków zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej, a przedsiębiorcy prowadzący tę aptekę, nie dają rękojmi należytego prowadzenia apteki, o której mowa w art. 101 pkt. 4 ustawy prawo farmaceutyczne.

3f. Prezydium Rady ŚIA po zapoznaniu się z okolicznościami faktycznymi sprawy oraz uzasadnieniem otrzymanego wniosku jednogłośnie pozytywnie zaopiniowało wniosek ŚlWIF w Katowicach w sprawie cofnięcia zezwolenia na prowadzenie apteki …
Jak wynika z ustalonego w sprawie stanu faktycznego, w dniu ... do Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Katowicach wpłynął e-mail zawierający informację, że apteka jest nieczynna od ... Dodatkowo z informacji uzyskanych przez ŚWIF z Narodowego Funduszu Zdrowia Oddział Wojewódzki Katowice wynika, że ostatnia refundacja dla ww. apteki miała miejsce w II połowie kwietnia ... r.

Po analizie przedstawionych w piśmie ŚWIF w Katowicach okoliczności oraz wobec braku wyjaśnień strony pomimo umożliwienia przez ŚWIF zajęcia stanowiska i wskazania swoich argumentów, a w szczególności wobec tego, iż w przedmiotowej aptece od ponad 6 miesięcy nie jest prowadzona działalność objęta zezwoleniem, w świetle art. 103 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne (Dz.U. 2017 poz. 2211 ze zm.), zasadnym jest cofnięcie udzielonego spółce zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej.
 
3g. Prezydium Rady ŚIA po zapoznaniu się z okolicznościami faktycznymi sprawy oraz uzasadnieniem otrzymanego wniosku jednogłośnie pozytywnie zaopiniowało wniosek ŚlWIF w Katowicach w sprawie cofnięcia zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej …
Jak wynika z ustalonego w sprawie stanu faktycznego, w wyniku przeprowadzenia przez ŚWIF inspekcji ww. apteki w dniu ... i stwierdzenia, że lokal apteki jest zamknięty, a na drzwiach izby ekspedycyjnej umieszczono informację „Remanent apteka nieczynna do odwołania”, pismem z dnia ... ŚWIF wezwał spółkę do złożenia wyjaśnień. Pomimo skutecznego doręczenia korespondencji strona nie udzieliła odpowiedzi na wezwanie.
Wobec poczynionych przez ŚWIF ustaleń, między innymi uzyskanych informacji z Narodowego Funduszu Zdrowia Oddział Wojewódzki Katowice, z których wynika, że ostatnia refundacja dla ww. apteki miała miejsce w I połowie kwietnia ... oraz wobec braku wyjaśnień strony pomimo umożliwienia przez ŚWIF zajęcia stanowiska i wskazania swoich argumentów, a w szczególności wobec tego, iż w przedmiotowej aptece od ponad 6 miesięcy nie jest prowadzona działalność objęta zezwoleniem, w świetle art. 103 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne (Dz.U. 2017 poz. 2211 ze zm.), zasadnym jest cofnięcie udzielonego spółce, zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej.

3h. Prezydium Rady ŚIA po zapoznaniu się z okolicznościami faktycznymi sprawy oraz uzasadnieniem otrzymanego wniosku jednogłośnie pozytywnie zaopiniowało wniosek ŚlWIF w Katowicach w sprawie cofnięcia zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej …
Jak wynika z ustalonego w sprawie stanu faktycznego, pismem z dnia ... ŚWIF wezwał zleceniobiorcę do złożenia wyjaśnień dotyczących funkcjonowania apteki. Pomimo skutecznego doręczenia korespondencji strona nie udzieliła odpowiedzi na wezwanie. W dniu ... inspektor farmaceutyczny przeprowadził inspekcję ww. apteki stwierdzając, że lokal apteki jest zamknięty.
Wobec poczynionych przez ŚWIF ustaleń, między innymi uzyskanych informacji z Narodowego Funduszu Zdrowia Oddział Wojewódzki Katowice, z których wynika, że ostatnia refundacja dla ww. apteki miała miejsce w I połowie lutego 2018 r. oraz wobec braku wyjaśnień strony pomimo umożliwienia przez ŚWIF zajęcia stanowiska i wskazania swoich argumentów, a w szczególności wobec tego, iż w przedmiotowej aptece od ponad 6 miesięcy nie jest prowadzona działalność objęta zezwoleniem, w świetle art. 103 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne (Dz.U. 2017 poz. 2211 ze zm.), zasadnym jest cofnięcie udzielonego spółce, zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej.

3i. W dalszej kolejności opiniowano farmaceutów – opiekunów, którzy mają sprawować opiekę nad przeddyplomową sześciomiesięczną praktyką zawodową studentów VI roku kierunku farmacja Wydziału Farmaceutycznego – na wniosek UJCM w Krakowie. Po przeanalizowaniu warunków, które są wymagane od opiekunów Prezydium Rady SIA udzieliło jednogłośnie zgody (dr Piotr Brukiewicz wyłączył się z głosowania przy opiniowaniu swojej kandydatury) ...

3j. Do biura SIA nie wpłynęły żadne uwagi do otrzymanego projektu uchwały Rady Miejskiej w Bytomiu w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych działających na terenie Bytomia, wobec powyższego Prezydium Rady SIA pozytywnie jednogłośnie zaopiniowało w/w projekt.

4. Inne sprawy bieżące:

4a. Ocena przebiegu wdrożenia systemu serializacji oraz przygotowania do wejścia w życie od 01.04.2019 r. ZSMOPL.
W kolejnym punkcie porządku obrad Prezes SIA dr Piotr Brukiewicz wspomniał o ukazanej dziś publikacji na stronach rynku aptek traktującej o zmianach e-rewolucji w aptekach. Jak przekazano w delikatnych słowach oddano obraz niekorzystnego przygotowania zaplecza aptecznego do zmian po wejściu systemu serializacji oraz przed wejściem od 1 kwietnia br. ZSMOPL.
Zgodnie zauważono po docierających mailach do izby, iż jest bagatelizowany problem, nad którym należy się poważnie pochylić i merytorycznie rozwiązać. Krytycznie oceniono przygotowania oraz przebieg procesu porównując niedawany proces wdrażania e-recepty, gdzie zaangażowanie stron, pilotaż oraz reakcja na powstające błędy ze strony CSIOZ była na właściwym poziomie nie powodując problematycznych sytuacji lub je znacznie i szybko minimalizując.
Zwrócono dużą uwagę na bezpieczeństwo zbierania danych z aptek w tym procesie serializacji oraz ich ścieżki migracji, która w ocenie samorządu nie biegnie bezpiecznym torem.
Podkreślono, iż takie wdrożenie trzech dużych systemów winno być rozdzielone większą luką czasową pozwalającą na zebranie uwag i korektę niedociągnięć.
Czekając na ostatnią e-rewolucję, czyli wdrożenie systemu ZSMOPL zwrócono uwagę, iż mało czasu pozostało do jej wdrożenia, natomiast kary, które wiszą nad podmiotami, które nie zdąża się przygotować są bardzo dotkliwe.

4b. 7.02.2019 r. w Katowicach odbyło się posiedzenie naukowo-szkoleniowe. Organizatorem była Śląska Izba Aptekarska w Katowicach oraz Polskie Towarzystwo Farmaceutyczne Oddział w Katowicach. Poruszano m.in. temat medycznej marihuany, najważniejsze sprawy rozpatrywane przez Naczelny Sąd Aptekarski w ubiegłych latach oraz temat e-recepty i serializacji. Wykłady prowadzili Magdalena Cholewka-Stafińska, Wojciech Zieliński, prof. UJ Bożena Muszyńska, mgr farm. Anna Włodarczyk, dr farm. Piotr Brukiewicz.

4c. Konferencja - "Farmaceuta na oddziale szpitalnym - optymalizacja opieki nad pacjentem" – Wrocław
7-8.03.2019 r.
Do biura izby wpłynęło zaproszenie na organizowaną na Wydziale Farmaceutycznym we Wrocławiu konferencję pt. "Farmaceuta na oddziale szpitalnym - optymalizacja opieki nad pacjentem". W planie dwudniowej konferencji będzie można uczestniczyć w wielu wykładach (goście m.in. z zagranicy dr n. farm. Petr Horak, prof. Mike Scott) poruszających tematykę farmacji klinicznej, optymalizacji leczenia, ograniczania zagrożeń z podjętych terapii. Więcej informacji dla zainteresowanych w biurze izby oraz u wiceprezes mgr Beatrycze Radlańskiej – Piątek.

4d. IV Kongres Wyzwań Zdrowotnych (Health Challenges Congress - HCC) – Katowice 7-8.03.2019 r.
Przewodniczący Prezydium poinformował o zbliżającym się IV kongresie Wyzwań Zdrowotnych, który odbędzie się w dniach 7-8 marca 2019 w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach.

4e. System weryfikacji autentyczności leków MedTracs.
Do izby trafiła informacja o systemie weryfikacji autentyczności leków MedTracs. W odpowiedzi Prezydium jednogłośnie przyjęło rozwiązanie o przekazaniu możliwości nawiązania współpracy w ramach reklamy swoich produktów/usług na stronach izby.

5. Wolne głosy i wnioski.

- dofinansowanie piłkarze
Prezydium jednogłośnie wyraziło zgodę na pokrycie kosztów udziału drużyny piłkarskiej Śląskiej Izby Aptekarskiej w rozgrywkach Halowej Ligi Zagłębiowskiej 2019 w kwocie …
Celem rozgrywek jest popularyzacja piłki nożnej halowej wśród lokalnej społeczności, integracja oraz propagowanie aktywnego spędzania wolnego czasu. Opłata pokrywa dostęp do hali oraz szatni z sanitariatami, obsługę meczową w tym honorarium dla sędziów oraz udział w lidze. Występy w turnieju będą stanowiły część przygotowania drużyny SIA do tegorocznych mistrzostw aptekarzy zaplanowanych na 27 kwietnia w Krakowie.

- propozycja mgr ... dotycząca czynnego udziału w redagowaniu Apothecariusa.
Przewodniczący przekazał prośbę mgr ... o włącznie jej osoby do składu czuwającego nad wydawaniem samorządowego periodyku Apothecarius. Po jednogłośnej zgodzie zostanie skierowane pismo do Pani magister celem doprecyzowania wkładu i zakresu pomocy.

- propozycja mgr ... dotycząca wystąpienia/petycji do Ministra Zdrowia w sprawie przyznania farmaceutom realizującym obowiązek kształcenia płatnego urlopu szkoleniowego.
Po krótkiej dyskusji postanowiono zapytać się autora propozycji o uszczegółowienie okresu, za który ma być on płatny, szczególnie w aspekcie uchwalanej ustawy o zawodzie aptekarza. Po uzyskanych informacjach postanowiono dalej procedować prośbę przekazując ją do NIA.

- Pharmindex współpraca, dr. Widget – polfarma
Prezydium Rady SIA postanowiło nawiązać współpracę i ewentualnie zaprosić na spotkanie producentów oprogramowania do aptek bazy wszystkich leków, by porozmawiać o współpracy w tej kwestii.

- Komunikat Naczelnej Izby Aptekarskiej w sprawie ustanowienia Osoby Odpowiedzialnej na gruncie XI wydania Farmakopei Polskiej.
Prezes SIA z uwagi na rozliczne inne prace podejmowane w obecnym kwartale (wdrożenie e-recepty, FMD oraz ZSMOPL) stwierdził, iż niezwykle trudno jest kontynuować prace w celu wydania wersji elektronicznej oraz papierowej procedur zawartych na gruncie XI wydania Farmakopei Polskiej. Do sprawy na pewno będzie powracał w najbliższym, możliwym czasie.

- Mgr Zdzisław Gawroński zwrócił się z prośbą aptekarzy z Sosnowca o skierowanie do lekarzy Śląskiej Izby Lekarskiej przypomnienia o zasadach czytelnego wystawiania recept, a w szczególności recept refundowanych, gdzie jak zgłaszają farmaceuci często recepty są nieczytelne.
Ponadto na jednym z ostatnich posiedzeń mgr farm. Ryszard Jasiński poruszył problem przypadkowego umieszczania na kodach kreskowych pieczątki lub podpisu, co często powoduje brak możliwości odczytania recepty przez czytnik kodów kreskowych i utrudnia lub wręcz uniemożliwia realizację recepty.
Odsyłanie w wyżej wymienionych przypadkach pacjenta z receptą do poprawy do lekarza jest sytuacją kłopotliwą a niejednokrotnie kontakt z lekarzem w celu jej poprawy jest utrudniony ze względu na liczne obowiązki lekarzy oraz dużą liczbę pacjentów.     

...

6. 41 posiedzenie Prezydium Rady Śląskiej Izby Aptekarskiej w dniu 19 lutego 2019 r. zakończono ok. godz. 11:50.


Protokołował
Mgr farm. Jan Stasiczek