Informujemy, że w związku z ogłoszonym komunikatem nr 6/2015 Głównego Inspektora Farmaceutycznego i zamieszczonym w nim formularzem III, za pomocą którego apteki mają zgłaszać  odmowę realizacji zamówienia Śląska Izba Aptekarska  wystosowała w tej sprawie pismo do GIF-u.

***

Nasz znak: SIAKat-0385-2015
Katowice, 2015-07-13

Zofia Ulz
Główny Inspektor Farmaceutyczny
ul. Senatorska 12
00-082 Warszawa

Szanowna Pani Inspektor! 

Zwracam się z uprzejmą prośbą o zmianę w trybie pilnym formy obowiązku raportowania odmów wynikających z art. 36z p. 7 Prawa farmaceutycznego za pomocą tzw. formularza III wskazanego w komunikacie GIF 6/2015. Formularz ten zawiera 32 pola, których wypełnienie jest bardzo czaso- i pracochłonne dla farmaceutów. Wiele pól zawartych w tym formularzu jest zbędnych, a to określające „rodzaj ulicy” ma charakter wręcz humorystyczny. Zaproponowany w tej wersji formularz nie spełnia standardów sprawozdawczości, jakie obecnie powinny spełniać tego rodzaju raporty. Nie jest on dostosowany do skali zdarzenia oraz sposobu realizacji.

Proponuję, aby inspekcja formularz III zastąpiła raportowaniem w formacie XML lub uruchomiła usługę web service, analogicznie do systemu wprowadzonego dla aptek przez NFZ dla przesyłania sprawozdań refundacyjnych. Takie rozwiązanie pozwoli inspekcji otrzymywać dane nt. odmów w jednolitej formie, a aptekom umożliwi zautomatyzowanie pracy oraz zaoszczędzi czas przeznaczony na przesłanie niezbędnych danych. W sprawie szczegółowych rozwiązań pozostaję do dyspozycji.

Do chwili wdrożenia nowej formy przekazywania odmów zwracam się z prośbą o przyjmowanie informacji nt. odmów za pomocą poczty elektronicznej.

z poważaniem
Prezes Rady SIA w Katowicach

dr n. farm. Piotr Brukiewicz